جميعنا نسعى دائما لتحقيق أعلى إنتاجية في عملنا، لحبنا له وتطلعنا للتميز، والترقية بالعمل، وليس بإمكاننا زيادة 24 ساعة في اليوم، ولكن باتباعنا استراتيجيات ذكية تجعلنا تستثمر وقتنا ونديره بشكل صحيح، هو الملائم لرفع معدل انتاجيتك، ونصيحة يقدم لكم اليوم أفضل 4 طرق لزيادة إنتاجية العمل والتصرف مع معوقات الأداء، بشكل لا يؤثر بالضغط على صاحبه.
طرق زيادة إنتاجية العمل
إدارة الوقت باستراتيجيات متعددة يرفع من معدل إنتاجيتك في العمل، وهذه الاستراتيجيات تتمثل في:
- استغلال وقت الفراغ:
استغل وقت الفراغ في فترة العمل في الرد على الايميلات الإلكترونية التي ترسل للعمل، أو التخطيط لمهمتك المقبلة، وشكل أدائك فيها وكيفية إنجازها، بدلاً من استغلال هذا الوقت في حمل الموبايل ومتابعة وسائل التواصل الاجتماعي فيما لا يفيد.
قد يهمك: تحديات استخدام التكنولوجيا في التعليم وكيفية التغلب عليها.
- إهمال فكرة المثالية:
فكرة المثالية والكمال في الواقع لا يمكن تحقيقها، فالكثير من رادة الأعمال يسعون لمثالية المهمة بأخذ مدة طويلة جداً لإنجازها، ولكن الأفضل استغلال هذا الوقت لأداء أكثر من مهمة، ثم الرجوع للتحسين، وذلك لزيادة الإنتاجية.
- أخمد الظروف الخارجية المتحكمة فيك:
لا تسمح للظروف الخارجية بالعمل من تعطيلك عن إتمام المهام المحددة في جدولك مثل: كثرة الاتصالات الايميلات، والإمضاءات التي تطلب منك من قبل الموظفين، ولكن خصص وقت لهذه المتطلبات.
- أخذ استراحات خلال ساعات العمل:
عادةً العمل لساعات طويلة يؤدي إلى فقد التركيز، وتوقف الأداء الملائم، وفي الواقع أن الحل هو أخذ استراحات قصيرة بين كل عدد محدد من ساعات العمل، لاستعادة التركيز والقدرة على العمل.
كيفية التصرف مع معوقات الأداء
عادةً كل team leader هو المسؤول عن مجموعة موظفين يحتاجون لاجتماعات عديدة ومناقشات، ولكن قائدهم لديه أيضاً مهمات أخرى لذلك يجب أن يقوم بكلاً من:
- عقد اجتماعات قصيرة:
عادةً ما يتم اتباع نوع من الاجتماعات يسمى standing meeting وهو اجتماع يعقد وكل الموظفين واقفين، لذلك تكون مدة الاجتماع قصيرة وأكثر فعالية الإنتاجية أكثر، بالإضافة لتوفير الوقت.
- البعد عن المقاطعات:
عادةً زملائنا بالعمل يكونوا كثيرين الحديث معنا أثناء أداء العمل، حتى وإن كان الحديث نكتة، ولكن تكرار هذا الحدث يخفض من إنتاجية العمل.
عليك بنصح زميلك بطريقة لطيفة بأنك تحتاج لتركيز لتأدية مهامك، أو يمكنك تأدية هذه المهام من منزلك، لحصولك على المزيد من التركيز.
ليصلكم كافة المقالات تابعونا على منصة أفدني التعليمية
إعداد: ندى حامد جامع
