هناك وابل من الطرق التي تساعدك على تنظيم وقتك، بعضها سهل التعلم وبعضها يحتاج إلى بعض من المجهود، لكن في نهاية المطاف ومع تعلمك لجميع هذه الطرق ستكون قادر على إدارة وقتك وتنظيم أعمالك بشكل أفضل.
الوقت مثل الذهب، إذا أردته بشكل صحيح يمنحك نتائج هائلة، يتطلب الأمر التوازن الجيد بين وقت العمل واللهو، لذلك منصة نصيحة سترشدك إلى بعض الخطوات التي تساعدك في إدارة وقتك وإنجاز مهامك بكل سهولة.
قد يهمك:
إليكم بعض النصائح التي تساعدكم على استغلال الوقت
1. تدقيق الوقت
إن الخطوة الأولى التي يجب عليك اتخاذها في تدقيق وقتك هي معرفة أين يذهب وقتك بالفعل، قد تعتقد أنك تقضي وقتاً قصيراً في متابعة مواقع التواصل الاجتماعي، ولكن في الحقيقة هذا أكثر ما يلتهم الوقت من يومك، وتجد نفسك في النهاية بلا جدوى أو فائدة إلا المضيعة لوقتك.
أسهل طريقة لتتبع وقتك هي تحميل التطبيقات التي تساعدك على تحديد فترة زمنية معينة لإنجاز مهمة، وتقارب تصرفاتك خلال هذه الفترة، هذا ما سيساعدك في التركيز على الإنجاز من دون هدر الكثير من الوقت، كما يمكنك بعد ذلك الوصول إلى تقرير لمعرفة ما الذي يسرق وقتك، باستخدام هذه المعلومات يمكنك بعد ذلك إجراء التعديلات المناسبة.
2. تعيين حد زمني لكل مهمة
هذه الطريقة تمنعك من الشرود وتشتيت الانتباه عن عملك، على سبيل المثال: إذا كنت ترغب في كتابة مقال، أمنح نفسك وقتا كافيا وبنفس الوقت معقولا لتنجزه بهذه الطريقة، سوف تصبح إدارة الوقت بالنسبة لك مشابهة للتحدي مع نفسك الذي ستكون فخورا بالفوز به.
3. استخدم قائمة مهام
قائمة المهام تساعدك في تحديد العمل على الأجزاء الصغيرة، والتي بدورها تساهم في إكمال مشروعك وتحقيق هدفك، لذلك أنشئ قائمة مهام لكل هدف لديك، هذا سوف يحفزك على مشاهدة كل ما تحققه بالفعل، وتساعدك على الإسراع في خطوات تحقيق هدفك.
4. التخطيط للمستقبل
من أسوأ الأشياء التي قد تقوم بها الاستيقاظ يومياً من دون خطة لليوم، بدلاً من التركيز على ما يجب القيام به، وهذا يجعلك تتجول بلا هدف ولا تهتم بأمورك الضرورية على مدار اليوم.
في الليلة السابقة، خصص وقت معين من نهاية اليوم لتنظيم مكتبك وإنشاء قائمة بأهم أغراض اليوم التالي، حيث تستيقظ في الصباح على متابعة أعمالك فوراً، من دون إهدار المزيد من الوقت، في معرفة ماذا ستفعل اليوم؟
خلال فترة الصباح لديك، اكتب بعضا من الأمور هي الأكثر إلحاحاً وأهمية يجب معالجتها اليوم واعمل على تلك التي تكون فيها أكثر إنتاجية.
يمكنكم الإطلاع أكثر على مواقعنا التالية للمزيد من الإفادة لكم.
إعداد شام الشيخ
