هل أنت تعمل بجد لساعات طويلة ولا تستطيع أن تنجز ما يطلب منك ضمن وقت محدد. كيف يمكن زيادة الخبرة والكفاءة المطلوبة لإنجاز العمل في وقت أقل . في هذا المقال يوجد 5 استراتيجيات لإنجاز عمل أكثر في وقت أقل!!
قد يهمك:متى نتقاعد عن العمل ؟ هل تساءلت يوماً عن الإجابة.
5 استراتيجيات لإنجاز عمل أكثر في وقت أقل:
القيام بالمحادثة إن أمكن:
بدلاً من كتابة عرض تقديمي وشرح تفصيلي يمكن طلب الأذن من مديرك ومراسلته عبر الهاتف والتحدث حول المفاهيم والمحاور الأساسية ومناقشة الأفكار . وهذه الطريقة يمكن أن تساعدك على إيجاد أفكار جديدة والبحث عن مواضيع للنقاش. يمكنك تحديد الوقت اللازم للعمل عليك الإلتزام بعدد ساعات العمل التي وضعتها لإنجاز مهمة معينة. ولكن ربما لم تنهي ما توجب عليك القيام به ولكن هذا يساعدك على التركيز والإلتزام أكثر وجعلك تتخذ قرارات صحيحة.
تطوير القوالب وقوام المهام لتسريع إنجاز الأعمال الروتينية:
يمكنك إنشاء برنامج بالمهام الضرورية التي يجب عليك اتباعها وإنجازها ضمن وقت معين. مثل إعداد العروض التقديمية والفواتير وجداول بالأعمال والمهام وتحديد الوقت للإجتماعات . تسمح لك هذه القوائم بأداء عالي وسرعة في التنفيذ لأنك لا تحتاج وقت إضافي لتتذكر ما يجب عليك فعله.
إعادة استخدام المواد السابقة:
حاول القيام بنسخ ولصق بعض الأعمال اليومية لديك هذا يوفر الوقت والقيام بالمهام بسرعة أكبر مثلاً يمكنك نسخ ولصق الرسائل الإلكترونية والعروض التقديمية والتدريبات والأنشطة . فعندما يكون لديك المواد الأساسية واللازمة لا تحتاج للوقت الكثير في أداء عملك.
توضيح ما يريده العميل:
عليك معرفة ما هو مطلوب منك من مديرك في العمل حتى تعرف كيف تنظم أمورك وتعمل على ترتيبها وتنظيمها لتوفير الوقت. لذا من خلال معرفة ماهو مطلوب منك بالضبط يمكنك توفير الوقت في اتخاذ قرار ما يجب القيام به و إنجازه.
ابدأ بتوضيح ما عليك القيام به بشكل فعلي:
عليك أن تحدد بأي مستوى أنت وما هي المهام المطلوبة وفي حال وجود فرصة للقيام بعمل نسخ ولصق. لبعض الأعمال والجداول الزمنية يمكنك استغلال الفرصة وحاول أن تعمل نسخ ولصق لتسريع تنفيذ المهام. وتحديد الوقت اللازم ليتم إنجاز عمل في وقت معين.
قد يهمك:خبير يفسر اختبار النسبة الذهبيةللجمال مجرد كذبة.
يمكنك متابعتنا والإستمرار في تصفح مواقعنا عبر السوشيل ميديا من خلال:
