لماذا ندعو الموظفين إلى اجتماع عمل وكل منهم يقطن في مدينة مختلفة، بينما نستطيع إنشاء اجتماع على الانترنت عن طريق مكالمات الفيديو على العديد من التطبيقات، بهذه الطريقة غيرت التكنولوجيا حياتنا، وأضافت إليها كثيراً من المرونة والسهولة، الأمر الذي انعكس إيجاباً على الانتاج والعلاقات المحيطة بنا،في هذا المقال من منصة نصيحة سنعرفكم على أهمية الأتمتة في تحسين الأعمال.
تكمن أهمية الأتمتة في تحسين الأعمال من خلال هدفها الرئيسي وهو اختصار الوقت والجهد للأشخاص، عدا عن تسهيلها القيام بأداء المهام وحفظها، وإضافة تفاصيل أصبحتضرورية في العصر الحالي، على سبيل المثال فلنفترض أنَّ شركة هندسية استلمت مشروعاً لإعداد تصميم معماري لفندق جديد، هنا ستدخل الأتمتة في مجال تصميم المخطط الرئيسي للبناء واحتساب كميات المواد وتكاليفها الدقيقة، فضلاً عن دخولها عن طريق برامج تصميم الديكور ثلاثية الأبعاد في وضع مخطط شبه واقعي للشكل النهائي للبناء، ماذا لو أردنا الحصول على أكثر من نسخة من المخطط؟
لنتخيل تسيير أعمالنا مثل المثال السابق دون وجود الأتمتة، سيصبح من الصغب علينا تدقيق التفاصيل الصغيرة في أي عمل كبير كان، سيكون عبارة عن كمية من المعلومات المخربطة جدا على الكثير من الأوراق، بمقاربة بسيطة نجد أنَّ الأتمتة أصبحت العمود الرئيس لمعظم الأعمال الحالية في عصرنا هذا ، وسوف نتوسع قليلاً في شرح أهمية الأتمتة في تحسين الأعمال عبر النقطة الهامة الآتية:
خفض التكاليف:
من أهم النقاط التي توضح أهمية الأتمتة في تحسين الأعمال، فجميع الشركات تسعى إلى زيادة المبيعات أو تقليل نفقات التشغيل من أجلحصد الكثير والكثير من الأرباح، وتقليل تكاليف التشغيل هو ما تفعله الأتمتة في وقتنا الحالي؛ فالآلة أصبحت بديلاً متاحاً للموظف البشري في مهام كثيرة، وهذا أكثر جدوى بالنسبة إلى الشركات.
لذا كي لا تعين موظفين على خط إنتاج للتغليف مثلاً، وتدفع لهم أجورهم شهرياً، تستبدلهم الشركة بالة مؤتمتة تقوم بالمهمة ولا تحتاج إلى راتب شهري، إنما صيانة دورية قد تكون مكلفة،لكنها بالتأكيد أقل من رواتب الموظفين الشهرية المستمرة.
في النهاية قد تكون الالات المؤتمتة تقصي العديد من الأشخاص يطمحون لوظيفة ما، لكننا لا يجب الإنكار أنها أصبحت شيء هاام وضوري في العديد من المهام.
يمكنكم زيارتنا عبر الروابط التالية
إعداد شام الشيخ
